Introduzione alla Politica sulla riservatezza

Horze (in seguito indicata con "noi") rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere la privacy delle persone che utilizzano i nostri prodotti e servizi. L'Informativa sulla privacy ti aiuta a capire quali informazioni personali ("Dati personali") raccogliamo e come le utilizziamo. "Dati personali" si riferisce alle informazioni che consentono a una persona di essere identificata direttamente o indirettamente come una singola persona.

L'Informativa sulla privacy si applica al tuo utilizzo dei nostri prodotti e servizi e dovresti leggerla prima di utilizzare i prodotti e servizi. Se non accetti i termini dell'Informativa sulla privacy, non dovresti utilizzare i prodotti e i servizi.

Se hai meno di 16 anni, dovremmo ricevere il consenso dei genitori affinché tu possa utilizzare i nostri prodotti e servizi. Vedi ulteriori istruzioni nella sezione Informativa sulla privacy/Consenso.

Responsabile della protezione dei dati

dapex – data protection experts
SH Beratung & Beteiligung UG
Heinrich-Hertz-Str. 2A
64295 Darmstadt
dsb@dapex.eu

Sommario

L'Informativa sulla privacy ti fornirà informazioni più dettagliate sui seguenti argomenti:

Informazioni di contatto

Chi siamo e come puoi contattarci per qualsiasi dubbio relativo ai tuoi dati personali.

Dati personali che raccogliamo e fonti di informazioni

Raccogliamo diversi tipi di dati personali come nome, indirizzo email e indirizzo IP.

Raccogliamo informazioni da varie fonti come la pagina del check-out, l'iscrizione alla newsletter, ecc.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Utilizziamo i tuoi dati personali per le email di marketing, il servizio clienti, l'elaborazione degli ordini, ecc.

La base giuridica per la raccolta dei dati personali è prima di tutto quella di consentirci di elaborare il tuo ordine. Inoltre, raccogliamo i tuoi dati personali per inviarti informazioni rilevanti sui nostri prodotti e servizi.

Consenso

Abbiamo bisogno del tuo consenso prima di elaborare i tuoi dati personali.

Hai il diritto di revocare il tuo consenso per l'ulteriore trattamento dei tuoi dati personali.

Se hai meno di 16 anni, dobbiamo ricevere il consenso dei genitori.

Conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti, a meno che non sia richiesto dalla legge un periodo di conservazione più lungo.

I periodi di conservazione dei dati dipendono dallo scopo del trattamento e dal tipo di informazioni.

Trasferimento dei dati personali

Horze utilizza solo i migliori partner professionali di terze parti e sistemi conformi alle normative UE sulla protezione dei dati. Inoltre, Horze ha firmato un accordo sulla protezione dei dati con ciascuno di loro per garantire che non utilizzino in modo improprio i dati personali dei nostri clienti.

Protezione dei dati personali

Ci impegniamo a seguire le disposizioni di sicurezza delle normative applicabili sulla protezione dei dati, nonché a trattare i dati personali in conformità con le buone pratiche di elaborazione. Il nostro personale e i responsabili del trattamento che trattano i dati personali sono obbligati a mantenere questi strettamente riservati. L'accesso ai dati personali è concesso solo a quei dipendenti che necessitano delle informazioni per svolgere le proprie mansioni lavorative.

Diritti degli interessati e Autorità di controllo

Per qualsiasi domanda o reclamo relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il responsabile della privacy dei dati Horze tramite email all'indirizzo privacy@horze.com. Hai anche il diritto di contattare direttamente le autorità di controllo della protezione dei dati. Le informazioni di contatto dell'autorità di controllo competente sono disponibili qui: https://tietosuoja.fi/en/our-data-protection-policy.

Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento e informazioni di contatto

Horze International GmbH
Rhönstraße 21
36037 Fulda
Germania

Numero di partita IVA: DE288579384
Numero di registro: HRB 216150
Registrato presso: Amtsgericht Hannover

Rappresentante del controllore e responsabile della protezione dei dati (RPD): Arne Christensen. E-mail: privacy@horze.com

2. Campo di applicazione

Tutte le persone (soggetti interessati) i cui dati personali sono raccolti in relazione ai prodotti e servizi forniti tramite i siti web Horze e gli Horze Shops.

3. Dati personali trattati e fonti di informazione

Le informazioni che raccogliamo includono le seguenti categorie di Dati Personali:

  • Identità e dettagli di contatto (come nome, email, numero di telefono e spedizione, indirizzo di fatturazione)
  • Informazioni di accesso e account (ad esempio il nome utente e password)
  • Informazioni sul pagamento o sulla carta di credito
  • Immagini, foto e video
  • Preferenze personali (come la tua lista dei desideri, le preferenze di marketing e i cookie)
  • Dati di identificazione elettronica (indirizzo IP [Internet Protocol], nome utente, password, cookie, dati di identificazione del dispositivo come tipo, indirizzo MAC, browser e sistema operativo)
  • Dati sulla posizione (come la posizione generale basata sull'indirizzo del protocollo Internet e la geolocalizzazione dal tuo dispositivo mobile)
  • Dati personali (come data di nascita, età, sesso)
  • Dati e preferenze sullo stile di vita, come le attività ricreative e gli interessi

Raccogliamo le informazioni nei seguenti modi:

Ti chiediamo alcuni Dati Personali di cui abbiamo bisogno per fornirti i prodotti o i servizi che richiedi. Ad esempio, quando effettui acquisti, contatti il ​​nostro servizio clienti, richiedi di ricevere comunicazioni, crei un account, partecipi ai nostri eventi o concorsi o interagisci con i nostri Siti o i nostri Negozi.

Quando interagisci con i nostri siti e le app, i Dati Personali vengono raccolti e condivisi automaticamente con Horze dalle piattaforme tecnologiche che forniscono l'esperienza. Ad esempio, il tuo browser web o dispositivo mobile potrebbe condividere determinati Dati Personali con Horze poiché tali dispositivi interagiscono con i siti o le app Horze. Maggiori informazioni su queste pratiche sono incluse nella nostra Politica sui cookie.

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Utilizziamo i dati personali che raccogliamo da te nei seguenti modi:

Per consegnare e soddisfare i tuoi acquisti e gli altri servizi che richiedi

Quando utilizzi i nostri siti e le app, utilizzeremo i tuoi Dati Personali per fornirti il prodotto o il servizio che hai selezionato. Ad esempio, se effettui un acquisto sul sito web Horze o partecipi a un evento o a una promozione, utilizzeremo le informazioni di contatto che ci fornisci per comunicare con te in merito all'acquisto, all'evento o alla promozione. Se contatti il ​​nostro servizio clienti, utilizzeremo le tue informazioni personali, come le informazioni di consegna o di pagamento, o le informazioni sul prodotto che hai acquistato per aiutarti a risolvere un problema o per rispondere alle tue domande.

In molti casi, per utilizzare particolari funzionalità all'interno dei nostri Siti e dei nostri servizi, potrebbe essere necessario fornire a Horze dei Dati personali aggiuntivi o un consenso aggiuntivo, per permetterci di utilizzare determinati Dati personali in una modalità specifica.

La base giuridica per il trattamento di questi Dati Personali è il contratto di acquisto, inclusivo dei relativi Termini e condizioni

Per comunicare informazioni sui nostri prodotti, servizi, eventi e promozioni

Se sei già un cliente Horze (ad esempio, hai già effettuato un ordine con noi), potremmo utilizzare l'indirizzo email che hai fornito per inviarti comunicazioni di marketing su prodotti o servizi Horze simili, a meno che tu non abbia rinunciato all'opzione. In altri casi, chiediamo il tuo consenso per inviarti informazioni di marketing su prodotti, servizi, eventi e promozioni Horze. Utilizziamo le informazioni che ci fornisci e le informazioni provenienti da altri prodotti o servizi Horze, come l'utilizzo dei siti e delle app Horze, le visite o gli acquisti effettuati nei Negozi Horze, la partecipazione a eventi e concorsi Horze (anche tramite altri affiliati Horze) - per personalizzare le comunicazioni su prodotti e servizi che potrebbero interessarti.

La base legale per il trattamento di questi Dati Personali è il tuo consenso e il nostro legittimo interesse a fornire informazioni, notizie e offerte.

Per eseguire, migliorare e mantenere la nostra attività, i prodotti e i servizi

Utilizziamo i Dati Personali che ci fornisci per gestire la nostra attività. Ad esempio, quando effettui un acquisto, utilizziamo tali informazioni per la contabilità, il controllo e altre funzioni interne. Un altro esempio è l'utilizzo dei Dati personali su come utilizzi i nostri prodotti e servizi per migliorare la tua esperienza utente, per aiutarci a diagnosticare problemi tecnici e di servizio e ad amministrare i nostri Siti e le App. Trova maggiori informazioni sulla profilazione automatica nella nostra Politica dei cookie.

La base giuridica per il trattamento di questi Dati Personali è un interesse legittimo.

Per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza nostri o di terze parti.

In base all'interesse legittimo, possiamo anche utilizzare i Dati personali su come utilizzi i nostri Siti e le App per prevenire o rilevare frodi, abusi, usi illegali e violazioni delle nostre Condizioni d'uso e per rispettare gli ordini del tribunale, le richieste governative o la legge applicabile.

Per scopi generali di ricerca e analisi

Utilizziamo i dati personali su come i nostri visitatori utilizzano i nostri siti, app e servizi per comprendere il comportamento o le preferenze dei clienti. Ad esempio, potremmo raccogliere e analizzare informazioni sulla ricerca effettuata sul sito per comprendere meglio come ottimizzare la nostra offerta di prodotti e l'esperienza per i nostri clienti e visitatori del sito.

Altri scopi

Potremmo anche utilizzare i tuoi Dati Personali in altri modi, ma forniremo una specifica comunicazione al momento della raccolta e chiederemo il tuo consenso laddove necessario. In questi casi la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati Personali si basa sul tuo consenso o sul nostro legittimo interesse.

Se hai ricevuto pubblicità o altro tipo di marketing non autorizzato o inappropriato tramite i nostri prodotti e/o servizi, ti chiediamo di contattarci attraverso privacy@horze.com.

5. Consenso

Su Horze prendiamo molto sul serio la privacy. È importante per noi essere trasparenti e chiedere il tuo consenso quando necessario per il trattamento dei tuoi dati personali.

Consenso dei genitori

Se hai meno di 16 anni e utilizzi i nostri servizi, assicurati che i tuoi genitori approvino il trattamento dei tuoi dati personali.

Se ritieni che potremmo avere informazioni da o su un bambino di età inferiore che richiedono il consenso dei genitori e non lo abbiamo ricevuto, contattaci all'indirizzo privacy@horze.com.

Revoca del consenso

Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Rispetteremo tale richiesta a meno che non vi sia un altro motivo legittimo per elaborare i tuoi Dati personali.

Per le email marketing puoi revocare il tuo consenso utilizzando il link di cancellazione indicato in tutte le email. In alternativa, puoi accedere alla pagina "Il mio account" sul nostro negozio online e modificare le tue preferenze di marketing da lì.

Per il consenso ai cookie: ti preghiamo di leggere la nostra politica sui cookie.

Puoi contattare privacy@horze.com per tutte le altre richieste relative alla revoca del consenso.

6. Conservazione dei dati personali

I dati personali che raccogliamo vengono conservati per il periodo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto dalla legge un periodo di conservazione più lungo. Successivamente, i dati personali saranno cancellati entro un periodo di tempo ragionevole o resi anonimi.

I periodi di conservazione dei dati dipendono dalla finalità del trattamento e dalla tipologia delle informazioni.

I Dati Personali e i relativi periodi di conservazione sono elencati nella tabella seguente:

Categoria di dati personali Periodo di conservazione o criteri utilizzati per determinare il periodo
Dati dei clienti
Dati principali sui clienti e sulle transazioni
  • Horze conserva tutti i dati del cliente per 10 anni dalla data della transazione per motivi legali. Successivamente i dati vengono resi anonimi.
  • Questo include anche i ticket del servizio clienti direttamente correlati a un ordine.
Dati del servizio clienti
  • I ticket di supporto e altri dati relativi al servizio clienti verranno eliminati 3 anni dall'ultimo aggiornamento del caso.
Data di spedizione
  • Le società di spedizione hanno politiche diverse relative alla conservazione dei dati. Vedi l'Informativa sulla privacy per ogni società di spedizione nella sezione "Operazioni di elaborazione"
Dati sul pagamento
  • I fornitori di servizi di pagamento sono soggetti a una severa regolamentazione da parte dei governi di ciascun Paese. Consulta l'Informativa sulla privacy per ciascun fornitore di servizi di pagamento nella sezione "Operazioni di elaborazione".
  • Horze non conserva alcuna informazione finanziaria di identificazione personale,ad esempio i numeri di carta di credito.
Dati di marketing
Dati di navigazione
  • I Dati di navigazione verranno conservati per 6 mesi dalla tua ultima sessione di navigazione.
Dati di email marketing
  • Se ritiri il tuo consenso dalle email di marketing, Horze cancellerà i tuoi dati di contatto entro un anno dal ritiro del consenso.
  • Se hai dato il tuo consenso ma non abbiamo registrato alcuna attività (leggere, cliccare o acquistare) elimineremo i tuoi dati di contatto dal nostro database entro un periodo di tempo ragionevole.
Altri dati di marketing di terze parti
  • Facebook e gli altri servizi di marketing di terze parti utilizzati da Horze dispongono di una propria Informativa sulla privacy.
  • Si prega di prendere visione dell'Informativa sulla privacy che si trova nel capitolo "Operazioni di trattamento dei dati".
Dati CCTV

Si applicano solo quando visiti i nostri negozi Horze fisici. I dati della videosorveglianza vengono conservati per motivi di sicurezza e verranno sempre cancellati dopo 30 giorni.

Dati analitici
Cloud Salesforce Commerce e Cloud Salesforce Marketing
  • Salesforce archivia i dati analitici per 6 mesi dall'ultimo aggiornamento.
Statistiche di Google
  • I dati analitici verranno automaticamente cancellati dopo un periodo di conservazione di 38 mesi.
Hotjar
  • Hotjar conserverà i dati per un massimo di 5 anni.

7. Trasferimento dei dati personali

Horze utilizza vari sistemi per fornire un servizio valido e personalizzato e mantenere operativi i nostri siti. Tali sistemi di terze parti memorizzeranno e utilizzeranno solo i dati personali necessari per completare il servizio che forniscono a Horze.

Horze utilizza solo partner e sistemi di terze parti professionali e di primo livello, che rispettino le normative UE sulla protezione dei dati. Inoltre, Horze ha firmato un accordo sulla protezione dei dati con ciascuno di loro per garantire che non utilizzino in modo improprio i Dati personali dei suoi clienti.

Alcuni fornitori di servizi di terze parti, ad es. fornitori di servizi di pagamento, sono soggetti a regolamenti governativi e seguono linee guida severe riguardo le informazioni che dobbiamo fornire loro per le transazioni relative agli acquisti. Quando esci dal negozio del nostro sito o vieni indirizzato a un altro sito o a un'app di terze parti, non sei più soggetto a questa informativa sulla privacy e ai nostri termini e condizioni.

 

Horze sta trasferendo Dati Personali ai seguenti Destinatari dei Dati:

Sistema Descrizione Destinatari dei dati Destinatari dei dati al di fuori dell'UE/SEE, Transfer SafeGuard
Processori di pagamento

Horze utilizza Klarna, Ingenico e Paypal per l'elaborazione dei pagamenti.

Questi processori di pagamento di terze parti elaborano i pagamenti effettuati verso di noi. In relazione all'elaborazione di tali pagamenti, Horze non conserva alcuna informazione finanziaria identificabile personalmente, come i numeri di carta di credito. Piuttosto, tutte queste informazioni vengono fornite direttamente ai nostri processori di terze parti, il cui utilizzo dei tuoi Dati personali è regolato dalla loro Politica sulla privacy.

Privacy di Klarma

Privacy di Ingenico

Privacy di PayPal

 
Spedizione

PostNord, DHL, PostNL, Unifaun, DPD, Bring e Posti vengono utilizzati per fornire il servizio di consegna per Horze.

Forniamo a queste società di spedizione le informazioni necessarie come nome, indirizzo e numero di telefono in modo che possano svolgere il servizio di consegna in modo soddisfacente.

Privacy di PostNord

Privacy di DHL

Privacy di PostNL

Privacy di nShift

Privacy DPD

Privacy di Bring

Privacy di Posti

 
Analisi

Horze utilizza Google Analytics e Hotjar per i servizi di analisi che ci aiutano, ad esempio, a identificare i problemi nel sito in modo da migliorare la tua esperienza come visitatore/cliente.

Privacy di Google

Privacy di Hotjar

 
Marketing

Ogni volta che visiti uno dei nostri siti, utilizziamo i sistemi Salesforce Commerce Cloud e Marketing Cloud per gestire i dati di navigazione per la profilazione al fine di ottimizzare e personalizzare la tua esperienza.

Inoltre, utilizziamo i seguenti sistemi di marketing per vari scopi di marketing: Facebook, Google Adwords, BlueCore, Talkable, Sleeknote, Adroll, Affilinet, AdTraction.

Privacy di Salesforce

Privacy di Facebook

Privacy di Google

Privacy di Sleeknote

Privacy di Adroll

Privacy di Afilinet

Privacy di AdTraction

Privacy di Talkable, Principi sulla privacy di Safe Harbor

Privacy di BlueCore, quadro dello scudo per la privacy UE-USA e quadro dello scudo per la privacy Svizzera-USA

Servizio assistenza clienti

Olark per la chat web, Sipgate per il servizio telefonico.

Privacy Olark

Privacy Sipgate

 
Recensioni

Horze utilizza TrustedShops e TrustPilot per le recensioni sugli ordini.

Privacy di TrustedShops

Privacy di TrustPilot

 

Inoltre, ci avvaliamo di consulenti e appaltatori di diverse società (come Northern Logistics) che lavorano sotto la nostra supervisione per elaborare i Dati personali per nostro conto. Abbiamo firmato un accordo NDA/DPA con queste società per garantire che i tuoi dati personali siano sempre protetti.

Potremmo condividere le tue informazioni in conseguenza di qualsiasi fusione, vendita dei nostri beni o finanziamento o acquisizione di tutta o parte della nostra attività.

In casi eccezionali, i Dati Personali possono essere comunicati a terzi se richiesto ai sensi di qualsiasi legge o regolamento applicabile o ordine delle autorità competenti, e per indagare su possibili usi illeciti dei prodotti e servizi, nonché per garantire la sicurezza dei prodotti e servizi.

8. Protezione dei dati personali

Ci impegniamo a seguire le disposizioni applicabili di sicurezza delle normative sulla protezione dei dati, nonché a trattare i dati personali in conformità con le buone pratiche di elaborazione. Il nostro personale e i responsabili del trattamento dei dati personali sono obbligati a mantenere questi strettamente riservati. L'accesso ai dati personali è concesso solo a quei dipendenti che necessitano delle informazioni per svolgere le proprie mansioni lavorative.

Tutti i dati personali sono protetti da adeguati standard di settore e misure di sicurezza tecniche e organizzative.

Informiamo le autorità e gli utenti/soggetti interessati delle violazioni dei dati secondo le normative applicabili in materia di sicurezza delle informazioni e protezione dei dati.

9. Diritti degli interessati e Autorità di controllo

Diritto di accesso e di correzione dei dati

Hai il diritto di ottenere da noi informazioni sui tuoi Dati Personali che elaboriamo. Hai il diritto di correggere e/o rimuovere i Dati Personali errati, incompleti, obsoleti o non necessari.

Diritto di opposizione e di limitazione al trattamento

Hai il diritto di opporti a determinati tipi di trattamento dei tuoi Dati Personali, incluso il marketing diretto, se tali dati vengono elaborati per scopi diversi da quelli necessari per fornirti i prodotti e/o servizi o per adempiere a un obbligo legale.

Hai il diritto di opporti a determinati tipi di trattamento dei tuoi Dati Personali, incluso il marketing diretto, se tali dati vengono elaborati per scopi diversi da quelli necessari per fornirti i prodotti e/o servizi o per adempiere a un obbligo legale.

Hai il diritto di opporti a qualsiasi ulteriore trattamento dei tuoi Dati Personali previo consenso espresso. Se ti opponi all'ulteriore trattamento dei tuoi Dati Personali, ciò potrebbe comportare minori possibilità di utilizzare prodotti e/o servizi.

Diritto alla cancellazione

Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi Dati Personali che elaboriamo. Rispetteremo tale richiesta a meno che non abbiamo un motivo legittimo per non eliminare i dati.

Dopo che i Dati sono stati eliminati, potremmo non essere immediatamente in grado di eliminare tutte le copie residue dai nostri server e sistemi di backup attivi. Tali copie saranno cancellate non appena ragionevolmente possibile.

Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere i Dati Personali da te fornitici, in un formato strutturato e di uso comune. Hai il diritto di trasmettere i Dati Personali a un altro controllore. Puoi anche far trasmettere i Dati Personali direttamente a un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Opporsi al marketing diretto e revoca del consenso

Puoi negare qualsiasi marketing diretto e revocare il tuo consenso al marketing diretto elettronico. Puoi sempre revocare qualsiasi altro consenso, incluso il consenso dei genitori. Sul punto, puoi vedere il capitolo separato sul consenso.

Come utilizzare i diritti

Questi diritti possono essere utilizzati aggiornando le tue preferenze nella pagina Il mio account o inviandoci un'e-mail all'indirizzo privacy@horze.com, includendo le seguenti informazioni: nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, ID utente e dettagli dei prodotti e i servizi che hai utilizzato. Potremmo richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare la tua identità. Potremmo rifiutare richieste irragionevolmente ripetitive, eccessive o manifestamente infondate.

Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo

Se ritieni che le nostre attività di trattamento dei tuoi Dati Personali non rispettino il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (UE) 2016/679, hai il diritto di presentare un ricorso presso le autorità di controllo della protezione dei dati.

Le informazioni di contatto dell'autorità di controllo applicabile (Ombudsman per la protezione dei dati) sono disponibili al seguente indirizzo: https://tietosuoja.fi/en/our-data-protection-policy

10. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy ogni volta che è necessario. Tutte le modifiche al presente documento saranno rese disponibili su https://www.horze.eu/privacy-policy/privacy-policy.html. Ti informeremo delle modifiche ai prodotti e servizi tramite e-mail, se disponibile, in caso di modifiche significative che influiscono sui tuoi diritti.

La presente Informativa sulla privacy è stata pubblicata il 01.01.2021.

Cronologia delle modifiche all'Informativa sulla privacy:

Data Numero della versione Descrizione della modifica
01.05.2018 2.0

Prima versione della nuova politica basata sul Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (UE) 2016/679